Sa pabago-bagong kapaligiran ng negosyo ngayon, ang tagumpay ng mga organisasyon ay lubos na umaasa sa kanilang kakayahan na maakit at mapanatili ang nangungunang talento. Ang proseso ng recruiting at staffing ay gumaganap ng isang kritikal na papel sa pagkamit ng layuning ito. Gayunpaman, kung wala ang mga tamang sukatan sa lugar, maaaring maging mahirap na sukatin ang pagiging epektibo ng mga pagsusumikap sa recruiting at staffing. Doon pumapasok ang mga sukatan ng staffing.
Ang Kahalagahan ng Mga Sukatan ng Staffing
Ang mga sukatan ng staffing ay mga quantitative measure na ginagamit ng mga organisasyon upang masuri ang pagiging epektibo at kahusayan ng kanilang mga proseso sa pagre-recruit at staffing. Ang mga sukatang ito ay nagbibigay ng mahahalagang insight sa iba't ibang aspeto ng cycle ng recruitment at staffing, na tumutulong sa mga organisasyon na gumawa ng mga desisyon na batay sa data upang i-optimize ang kanilang diskarte sa workforce. Sa pamamagitan ng pagsubaybay at pagsusuri ng mga sukatan ng staffing, mapapahusay ng mga negosyo ang kanilang kakayahan na akitin, umarkila, at panatilihin ang nangungunang talento, sa huli ay pagpapabuti ng kanilang pangkalahatang mga serbisyo sa negosyo.
Mga Uri ng Sukatan ng Staffing
Mayroong ilang mga pangunahing sukatan ng staffing na dapat isaalang-alang ng mga organisasyon upang suriin ang kanilang pagganap sa recruiting at staffing:
- Time-to-Fill: Sinusukat ng panukat na ito ang oras na kinuha upang punan ang mga bukas na posisyon mula sa sandaling naaprubahan ang mga ito hanggang sa puntong tinanggap ng isang kandidato ang isang alok. Ang isang mas maikling oras-to-fill ay nagpapahiwatig ng higit na kahusayan sa proseso ng pagkuha.
- Kalidad ng Pag-upa: Ang pagtatasa sa kalidad ng pag-upa ay kinabibilangan ng pagsusuri sa pagganap at kahabaan ng buhay ng mga bagong empleyado. Nakakatulong ito sa pagtukoy kung ang mga tamang kandidato ay pinipili at pinananatili, na nag-aambag sa tagumpay ng mga serbisyo sa negosyo.
- Cost-Per-Hire: Ang sukatan na ito ay sumusukat sa kabuuang gastos na natamo upang punan ang isang posisyon, kabilang ang mga gastos na nauugnay sa sourcing, recruiting, at onboarding. Sa pamamagitan ng pag-unawa sa cost-per-hire, maaaring i-optimize ng mga organisasyon ang kanilang badyet sa pagre-recruit at epektibong maglaan ng mga mapagkukunan.
- Rate ng Turnover: Ang pagsubaybay sa rate ng turnover ay nagbibigay ng mga insight sa pagpapanatili ng mga empleyado. Ang isang mataas na rate ng turnover ay maaaring magpahiwatig ng mga pinagbabatayan na isyu sa proseso ng recruiting at staffing, na nakakaapekto sa pagpapatuloy at kalidad ng mga serbisyo ng negosyo.
- Rate ng Pagtanggap ng Alok: Sinusuri ng panukat na ito ang proporsyon ng mga alok sa trabaho na tinanggap ng mga kandidato. Ang mababang rate ng pagtanggap ng alok ay maaaring magpahiwatig ng pangangailangan na muling suriin ang pagiging kaakit-akit ng tatak ng employer at panukala ng halaga.
- Pagiging Epektibo ng Channel: Ang pag-unawa kung aling mga channel sa pag-sourcing ang nagbubunga ng mga pinaka-kwalipikadong kandidato ay nakakatulong sa pag-optimize ng mga pagsisikap sa recruitment. Ang pagsusuri sa pagiging epektibo ng iba't ibang mga channel ay nagbibigay-daan sa mga organisasyon na maglaan ng mga mapagkukunan patungo sa pinaka produktibong mga paraan.
Pagpapatupad ng Mga Sukatan ng Staffing sa Mga Serbisyo sa Negosyo
Ang pagsasama ng mga sukatan ng staffing sa proseso ng recruitment at staffing ay maaaring magbunga ng ilang benepisyo para sa mga negosyo:
- Pinahusay na Paggawa ng Desisyon: Ang mga insight na batay sa data mula sa mga sukatan ng staffing ay nagbibigay-daan sa mga organisasyon na gumawa ng matalinong mga desisyon tungkol sa kanilang diskarte sa workforce, na humahantong sa mas mahusay na mga resulta sa pagkuha at pinahusay na mga serbisyo sa negosyo.
- Pagkilala sa mga Lugar para sa Pagpapahusay: Sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga sukatan ng staffing, maaaring matukoy ng mga organisasyon ang mga lugar ng kawalan ng kahusayan o hindi magandang pagganap sa kanilang proseso ng recruitment, na nagpapahintulot sa kanila na ipatupad ang mga naka-target na pagpapabuti para sa mas mahusay na mga resulta.
- Pag-optimize ng Mapagkukunan: Nakakatulong ang mga sukatan ng staffing sa paglalaan ng mga mapagkukunan nang mas epektibo sa pamamagitan ng pagtukoy kung aling mga paraan ng recruiting at sourcing ang nagbubunga ng pinakamahusay na mga resulta, na nagpapahintulot sa mga organisasyon na i-optimize ang kanilang pamumuhunan sa recruiting at staffing function.
- Pinahusay na Karanasan sa Kandidato: Ang paggamit ng mga sukatan ng staffing ay maaaring humantong sa isang mas streamlined at mahusay na proseso ng pagkuha, na nagbibigay ng positibong karanasan para sa mga kandidato at nagpapatibay sa tatak ng employer.
- Madiskarteng Pagpaplano: Sa pamamagitan ng paggamit ng mga sukatan ng staffing, ang mga negosyo ay maaaring bumuo ng mga pangmatagalang diskarte sa pagpaplano ng mga manggagawa, na iniayon ang kanilang mga pagsisikap sa pagre-recruit at pag-staff sa mas malawak na layunin ng organisasyon.
Pagsukat sa Tagumpay ng Mga Sukatan ng Staffing
Ang epektibong pagsukat sa tagumpay ng mga sukatan ng staffing ay nagsasangkot ng pagsubaybay sa mga pangunahing tagapagpahiwatig at patuloy na pagsusuri ng kanilang epekto sa recruiting, staffing, at pangkalahatang mga serbisyo ng negosyo. Kabilang dito ang:
- Regular na Pagsubaybay at Pag-uulat: Dapat magtatag ang mga organisasyon ng mga regular na proseso ng pagsubaybay upang subaybayan ang mga sukatan ng staffing at lumikha ng mga komprehensibong ulat na nagbibigay ng mga naaaksyunan na insight para sa mga gumagawa ng desisyon.
- Paghahambing na Pagsusuri: Ang pag-benchmark ng mga sukatan ng staffing laban sa mga pamantayan ng industriya at pinakamahuhusay na kagawian ay maaaring mag-alok ng mahahalagang pananaw sa pagganap ng mga pagsusumikap sa recruiting at staffing.
- Feedback at Pag-ulit: Ang paghingi ng feedback mula sa mga stakeholder na kasangkot sa proseso ng recruiting at staffing ay makakatulong sa pagtukoy ng mga pagkakataon para sa pagpapabuti at pag-ulit sa mga sukatan na ginamit upang sukatin ang tagumpay.
- Patuloy na Pagpapabuti: Dapat tanggapin ng mga organisasyon ang isang kultura ng patuloy na pagpapabuti, na may pagtuon sa pagpino sa mga sukatan ng staffing at pag-adapt sa mga ito upang umayon sa mga umuusbong na pangangailangan sa negosyo at mga uso sa industriya.
Konklusyon
Ang mga sukatan ng staffing ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pagpapahusay ng pagiging epektibo at kahusayan ng mga proseso ng recruiting at staffing. Sa pamamagitan ng paggamit sa mga sukatang ito, ang mga negosyo ay maaaring makakuha ng mahahalagang insight sa kanilang mga pagsusumikap sa recruitment, na humahantong sa pinahusay na paggawa ng desisyon, pag-optimize ng mapagkukunan, at isang mas streamlined na proseso ng pag-hire. Sa huli, ang epekto ng mga sukatan ng staffing ay lumalampas sa larangan ng recruiting at staffing, na positibong nakakaimpluwensya sa pangkalahatang kalidad ng mga serbisyo sa negosyo at kakayahan ng organisasyon na maakit at mapanatili ang nangungunang talento.
Ang pag-unawa at paggamit ng mga sukatan ng staffing ay susi sa pagkamit ng isang mapagkumpitensyang kalamangan sa merkado na hinihimok ng talento ngayon, na nagbibigay-daan sa mga organisasyon na bumuo ng isang matatag na manggagawa at maghatid ng mga pambihirang serbisyo sa negosyo.